Главным специалистом – государственным инспектором труда отдела контроля за соблюдением законодательства о труде, общеобязательном социальном страховании, занятости населения, прав и гарантий работающих инвалидов ГОСТРУДа ДНР Мягковой Еленой Геннадьевной 15.12.2022 года проведено публичное слушание на тему «Трудовые отношения с наемными работниками в переходный период» путем проведения Видеоконференции при помощи системы «Яндекс Телемост» с представителями предприятий г. Горловки и г. Мариуполь.
Присутствующим были доведены требования Трудового Кодекса Российской Федерации в вопросах приема и увольнения с работы работников.
Подробно рассмотрен вопрос об обязательных кадровых документах:
Обязательные кадровые документы
В первую очередь необходимо проверить наличие обязательных кадровых документов.
Приказ о назначении ответственных за учет, хранение и ведение трудовых книжек
В статье 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 сказано, что такой приказ по основной деятельности в произвольном виде должен быть. Такого приказа в организации может не быть только в одном случае — если все, что касается трудовых книжек (учет, хранение, заполнение) находится в руках руководителя. Он может работать с любыми документами без дополнительных приказов в силу своих уставных полномочий.
Правила внутреннего трудового распорядка (Статьи 68, 189, 190 ТК РФ)
Положение об оплате труда и премировании (Статья 135 ТК РФ)
Положение о защите персональных данных (Глава 14, пункт 8 статьи 86 ТК РФ)
Штатное расписание
График отпусков (Статьи 122, 123 ТК РФ)
Трудовые договоры (статьи 56, 57, 67 ТК РФ) и дополнительные соглашения к ним (статьи 72, 72.1 ТК РФ)
Трудовые книжки (Статьи 65, 66 ТК РФ)
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним (Приказ Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках»)
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Приказы по трудовым отношениям со сроком хранения 50 лет
Прием, перевод, прекращение трудовых отношений (увольнение), отпуска по беременности, родам, уходу за ребенком, без сохранения зарплаты, ежегодные дополнительные оплачиваемые, командировки за границу и в районы Крайнего Севера, смена персональных данных.
Внимание Приказы, изданные до 01.01.2003 нужно хранить 75 лет (№ 43-ФЗ от 2 марта 2016).
Приказы по трудовым отношениям со сроком хранения 5 лет
Отпуска ежегодные, учебные, командировки по РФ.
Основания к приказам по трудовым отношениям
К любым приказам по кадрам обязательно должны быть письменные основания. Например:
заявления (отпуска, увольнения),
уведомления (при сокращении, ликвидации),
соглашения (при прекращении трудовых отношений по соглашению сторон),
распоряжения (к приказам об отпуске, командировке руководителю компании взамен смешным заявлениям, которые директор пишет сам себе от себя),
трудовые договоры (к приказу о приеме на работу),
дополнительные соглашения (к приказу об изменении условий трудового договора – переводе).
Важно В соответствии со статьей 68 ТК РФ, прием на работу оформляется приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. И в ней нет ни слова о заявлении, хотя многие организации используют именно его.
Личные карточки работников (Т-2)
Табели учета использования рабочего времени Т-13, Т-12 (статьи 91, 99 ТК РФ)
Записки — расчет (Т-60, Т-61)
Разрешения на обработку персональных данных работников
и другие
Дополнительный список кадровых документов
Эти документы становятся обязательными при определенных условиях.
Коллективный договор (Главы 6, 7 ТК РФ)
Положение о коммерческой, служебной или государственной тайне
Станет обязательным, если в трудовые договоры включен пункт о необходимости их соблюдения (статья 57 ТК РФ) или работник подписал обязательство об их неразглашении.
